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在大部分時間管理的書,都可以看到與本書相似的內容

但每個人的特性不同,本書提供了許多深度工作的方式

讓人從中挑選適合自己的方式執行

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高品質的生產工作=花費的時間X專注的程度

對於以心智創造價值的人,有一個常被忽略的事實是,他們很少隨意改變自己的工作習慣

也就是說要達到深度工作,自律與時間管理尤其重要

管理大師柯維把時間分成四個象限:

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圖片來源:Cheers雜誌

深度工作就是指「不緊急但重要」的象限,這個時段你必須要擁有絕對的主導權

避免一切的干擾與分心以達到心流的狀態

 

當深度工作越稀有,就越值得你投入

現代科技發達,人們無時無刻都處於連線的狀態

也因此不知不覺被剝奪很多注意力

 

原因1-度量黑洞

亞特蘭大媒體曾研究過公司花費多少時間在處理電子郵件

他發現每個員工每天平均收發160封郵件

如果每個郵件只需30秒,一天仍要花上一小時半

以每封信95美分的員工成本來算

全公司每年花在郵件上的時間薪資可以買下一台噴射機

 

原因2-最小阻力原則

在企業環境中,由於缺少各種行為對企業獲利影響的反饋,我們傾向於採用在當時最容易的行為。

例如會議的安排常常為了開而開,沒有做事先的準備與規劃,導致時間上的浪費與破碎

那為什麼還是要開會,只是因為這是最容易讓公司看起來有溝通、有進度的方式

比起進入深度工作的狀態,回回郵件或是與同事聊天,都是相對輕鬆容易的

不知不覺就將工作時間切割得相當零散

 

原因3-以忙碌代表生產力

不管是公司還是員工,大多還是有這樣的舊思維,以工時來代表生產力

但其中低價值的淺層工作卻占了相當多的時間,也就是瞎忙

 

原因4-網際網路狂熱教派

現在不管做什麼,似乎沒有在網路上經營或行銷,就等於過時或被淘汰

導致每個人都必須追求網路的曝光度,汲汲營營的提供內容給網路平台巨頭

網際網路不但容易讓人分心,而且會因為資訊龐大,讓人陷入比較的陷阱

如果你專注在看別人美好的生活,或是巨大的人氣,就容易會有被剝奪感,進而憂鬱低潮

如果你專注在自己的生活點滴上,則較容易滿足、愉快

 

培養深度工作力

如前面所說,建立深度工作最重要的就是時間管理與自律

但要抵抗各種誘惑非常困難,意志力與肌肉一樣,也會疲乏

這時候便要建立習慣與製造環境,相關內容在<原子習慣>一書中也詳細敘述

 

但依據每個人的特性不同,本書有提供各種深度工作環境給讀者參考

如:將自己擺到與世隔絕環境的修道院式、將時間切分為淺薄與深度的雙模式、彈性控制的節奏式或是和瞬間切換狀態的記者式

而要進入深度工作模式,建立固定的儀式與習慣可以減少意志力的折損

如:早上喝完一杯咖啡後開始、每工作一小時半休息20分鐘、或工作期間斷網等

要記住「當你嘗試做越多,實際完成的就越少。」

不過也別期待一整天都能維持深度工作的狀態,新手來說大概一小時就是極限了,專家的話一天頂多只有四小時。

人無法跟機器一樣永遠維持高檔,這也是安排時間必須要注意到的-必須安排休息時間,找到屬於自己的節奏

 

生產性冥想

是否有過在電腦桌前怎麼想都沒有頭緒,出去散步時卻靈光乍現

利用需要花體力,但不用腦力的時間-如慢跑、駕車、淋浴時

將思緒放置在想要解決的問題上,將會觸發更深層的意識來思考事情

不過當思緒飄走時要提醒自己將注意力拉回來

 

拒絕陷入成癮狀態

策略一-根據「重要少數法則」尋找網路工具

重要少數法則是指80%的結果是來自20%的原因

如80%的營收來自20%的客戶,那麼將心力投放在低效的80%客戶上就很不划算

同理,若是網路平台無法讓你獲得80%的機會,甚至花掉過多的心力,那就是無效的使用時間

 

策略二-利用斷線實驗篩選社群媒體

停止使用30天觀察一下

1.生活有沒有改變,更好或更壞

2.有沒有人發現我停止使用

如果生活沒有明顯差異,並且沒人在乎自己是否有上線

那麼這就是可有可無的社群媒體

 

策略三-別用網際網路來娛樂自己

如同所有會成癮的東西一般,網路的設計就是在刺激使用者分泌多巴胺,進而造成成癮

所以容易讓人注意力難以集中,容易產生不耐煩或是焦躁

試圖用刷一下訊息等方式緩解這樣的情緒

長期下來將會改變大腦的運行

 

排除淺薄事物

很多人都說要有整段不被打擾的時間實在太難了

或是雜事太多做都做不完

那麼當務之急就是要解決掉這些時間小偷

不然這也是無法深度工作的重大阻礙之一

 

當成名後容易有如雪片般的信件與訊息

這時除了委託助理管理

也可以未來信者設下一些簡單的條件,如:

1.我不會問google十分鐘內就能找到答案的問題

2.我不會寄垃圾郵件、推銷或是其他無關業務

3.若是在24小時內收到回信,我將會對陌生人做一件好事

這樣將有效過濾一些沒用的郵件

 

結語

雖然內容上與其他同類型的書沒有太大差異

那為什麼還是會一再的看類似的書呢

原因就在於還沒實踐

要達到深度工作的目標

就意味著要破壞掉非常多的習慣與誘惑

也因為實踐上有相當的難度

所以這類的書才可以一出再出

 

推薦指數:★ ★ ★ 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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