本書為當代頂尖時間管理大師博恩.崔西的時間管理要訣,用來提升個人效率。
以下摘錄其21點要訣:
1.訂定明確的目標
所有的時間管理書籍都會強調目標的重要性,沒有足夠詳細的目標,就註定無法好好的利用時間。所以,請先精確地找出你想要什麼。你必須對一切清楚明瞭,開始工作前,請先寫下你的目標與目的。
2.事先計畫每一天
在紙上思考。每花一分鐘計畫,就能為你省下5~10分鐘的執行時間。
3.凡事運用80/20法則
20%的活動便能決定80%的結果,永遠要將你的心力專注在重要性前20%的工作上,將那些不做也無所謂的工作放到最後處理。
4.考慮後果
大部分的成功人士都會將目標放長,有著5年、10年、20年的願景;而不是急著收割眼前垂手可得的快樂,如滑手機、跟同事聊天、追劇等。最重要的工作及優先事項指的是,那些會為你的人生或工作帶來最正面或最嚴重後果的事情,要將你的精神投注在這些事項上。
5.利用「創造性拖延」
人絕對無法完成所有該做或想做的事,必須要有所取捨。你愈能減少低價值的活動,就愈能掌控時間及生活。既然你無法完成所有工作,就必須學會刻意延緩不重要的工作,如此你才會有足夠的時間完成真正重要的工作。
6.不斷實踐ABCDE法
開始執行工作計畫表上的工作之前,先花點時間按其價值與優先性加以規劃,以確保自己是從最重要的活動開始動手。(將事情依照輕重緩急分為ABCDE)
7.聚焦於關鍵成果領域
找出哪些是你為求良好表現絕對必須達到的成果,然後把整天的心力都放在這些事情上。
8.運用「3的法則」
常有人因為工作所以犧牲了其他重要的事務,但時常只是做了很多不重要的事而把時間花光。找出工作中將帶來90%貢獻的3項工作,把焦點放在這些事務上。如此一來,你將有更多的時間留給你的家庭和個人生活。除了工作外,也能列出各個面向最重要的三個目標,如健康、家庭和諧、人際關係、財務等。
9.做好充分準備再行動
開始工作前要讓一切就緒。將你可能需要的所有文獻、資料、文具、素材與數據都蒐集好,以便讓工作順利進行。
10.一次只做一點
只要一次完成1個步驟,你便能完成最大、最複雜的工作。
11.提升你的關鍵技能
針對你的關鍵工作,你所具備的知識與技能愈多,就愈能迅速地開始進行,且愈快完成工作。在工作之餘請記得撥出足夠的時間進行學習,不斷的強化與提升技能價值。清楚判斷出自己最擅長或可能擅長的事,然後全心投入,把這些事情做得盡善盡美。
12.認清你的關鍵限制
找出會影響你迅速達成最重要目標的瓶頸或阻礙點,無論是內在的或外在的,然後集中精力加以消除。
13.鞭策自己
想像自己即將出門1個月,然後出門前必須做完所有重要工作的態度來工作。
14.激勵自己採取行動
要做自己的啦啦隊長,找出每個境況的有益之處。將精力投注在找出解決辦法上,而非問題上,要永遠保持樂觀與建設性的態度。
15.科技是糟糕的主人
如果有科技成癮的症狀,它將會偷走比你想像中更多的時間。並且會造成記憶力、注意力、人際關係變差等幅作用。從科技成癮中拿回你的時間,試著有時關掉它們。
16.科技是最棒的僕人
但讓科技工具還是協助你處理最重要的事,將其設定為只通知重要的事,遠離不重要的事。
17.專注
而且在閱讀新訊息、信件時,腦內會分泌多巴胺,產生成癮的效果,催使我們立即去回應,因而忘了手邊的工作。要重新進入專注的狀態必須花上17分鐘以上,整體的工作時間可能會拉長至五倍以上。而且長時間渴望刺激,會讓低多巴胺的活動變得無聊(如工作、看書等),對時間使用效率上極具破壞力。當有事情會讓你分心,或干擾你去做那些最重要的工作時,就要想辦法停止那些雜事。
18.切割工作
拆解龐雜的工作,然後從細項工作開始做起。
19.騰出塊狀的時間
將每日分割成一大段一大段的時間,在這些時段裡,你必須專注地進行重要的工作。
20.製造緊迫感
養成迅速執行重要工作的習慣,建立起做事迅速確實的名聲。
21專注執行每項工作
定出清楚的優先順序,立即從最重要的工作著手,然後努力不懈的工作,直到100%完成為止,這便是達成高度表現與最大個人生產力的真正關鍵。這也可以靠番茄鐘的方式控制專注力,利用手機或電腦的計時器,讓自已有固定的工作節奏會相當有幫助,詳細方法可以參照<原子時間>。
總結
如同原子時間心得所說
管理時間、習慣養成的書都有許多重疊的地方,沒有太大差別
看完是否能實踐才是關鍵
推薦指數:★ ★ ★ ★ ★