孔子曰:40不惑。似乎不適用於現代,甚至可以說40歲更加地讓人困惑了。
一個上有老下有小的年紀。
一個上有老闆下有部屬的年紀。
一個開始思考置產與退休、失業的年紀。
如果有這些困擾,那麼這本書適合值得一讀。
勇於捨棄,提高生活品質
1.捨棄過度的自信:由於人隨著年紀,不論是體力、精力與智力都會衰退。所以請不要再認為自己能跟2、30歲時能用同樣的方式工作或是有同樣的生活習慣。例如為了工作熬夜趕工。
2.捨棄自我堅持:為了彌補體力上的衰退,必須花更多時間思考策略,快速的調整,不眷戀過去的豐功偉業,才能適應不斷變化的世界。
3.捨棄不必要的自尊心與羞恥心:害怕「失敗」、「丟臉」、「受傷」的心態會是成長的重大阻力。「要是被看到我也在學習一定很羞恥」、「大家好像都會就我不會,問了很丟臉」,因此停止學習、改變。以作者的經驗「比起嘗試後遭遇失敗,試都不試就放棄機會的失敗風險更高。」
4.捨棄瞎忙:紀錄工作日誌,會發現很多時間被不做也沒差、不需要自己來做、沒有效率的做法等事情所浪費掉。但也不是除了有生產力的事情外都是浪費時間,可以將想做卻不重要的事記錄下來,在提前完成既定的工作後,千萬不要馬上把剩下的工作提前執行,而是安排這些有趣的小行程。很多時候這些額外的活動可以刺激靈感、調劑身心,也可能成為重要的回憶。「如果不曾經歷沒有意義的事情,就無法分辨出真正重要的東西。」
5.捨棄什麼都想做的習慣:大多有這習慣的企業家都會說「這樣做不是很有趣嗎?」「這樣對客戶不是更有幫助,工作機會更多嗎?」但在有限的資源下,通常都是以失敗收場。例如想練好籃球,一個人一年打一百場籃球,另一個人一年打25場籃球、25場網球、25場足球跟25場高爾夫,孰優孰劣就很明顯了。所以獨立創業者,必須要有「割捨的勇氣」。如果想多方嘗試,也請以三項為上限。
6.捨棄所有行程都要完美達成的義務感:不需要勉強自己,以有執行到該行程為優先。例如一週三天,每次兩小時的健身計畫,總有身體狀況較差,或是較為懶散的時候。這時候不一定要強迫自己一定要做滿2小時,可以縮短到半小時。但不論如何在預定的時間還是要執行該行程,以免中斷習慣就容易越做越少。
時間使用效率上也存在著80/20法則。將最重要的20%事情做完,而不是80%不重要或不緊急的事,便可以減少瞎忙。公司的80%業績也可能來自於20%的業務,捨棄不重要的80%的業務,才是減少成本,增加效益的訣竅。
身為主管,透過選擇與集中,提升工作成果
人會對「看不見的未來」或「無法預期的事情」感到不安,所以為了將看不到的事物具現化,公司內部的報告與溝通必須徹底執行。比起「結果責任」,「說明責任」也要視為工作的一環。
建議接受工作的標準:當公司營運到一定程度時,工作超出負荷,那麼選擇工作就很重要。作者制定了兩項準則:
1.對人(包括客戶、參與者)是否有益。
2.能否提高收益。
兩項都符合就必定會接,兩項都不符合,即便行程是空的也不接。如果來者不拒,很有可能把並非自己的工作也扛到肩上。
以20歲來說或許有助於累積經驗,但40歲以後,不要再當一個萬能的「通才」,而要成為一個在特定領域頂尖的「專才」。
只要有一個「自己擅長的、不會輸給任何人」的領域,相信一定會更容易接到「自己擅長的工作」。
用六項準則,評估目前的工作是否符合自己的天職:
1.我喜歡這份工作嗎?
2.我擅長這份工作嗎?
3.我享受這份工作嗎?
4.這份工作對人有益嗎?
5.我認為這是對的事嗎(符合社會規範)?
6.這份工作也適當的報酬嗎?
符合6項為天職;5項為適職;3~4項為勞動(建議換工作);2項以下應該立刻離職
和真正重要的人建立人際關係
想成長,就停止和愛抱怨的人來往:想要有正向的人生,正向的語言、學習與思想都是其中的養分。人也會去模仿、融入周遭的環境,所以如果周圍充斥滿正面積極的人,那麼整個工作環境,或是人生態度就會越來越正面。
人際關係的疏密轉變實屬正常現象,負面的、生活圈交集變少的人,關係越來越薄弱是很正常的。新的伴侶、朋友的關係會越來越緊密也是理所當然的。所以不用為疏離的人感到惋惜,好好經營與緊密連結的關係,才不會浪費無謂的時間與心神。
為了得到旁人的信賴,請停止「推卸責任」、「想討好人」、「先入為主的成見」。
停止推卸責任除了能提高部屬的信賴度,也能提高負責、與解決事情的能力。
與直覺不同,不再為了怕被討厭人,事情適當地說出建議與心理的想法,以結果論反而更討人喜歡。當然不是指那種想到什麼說什麼,以做自己、直腸子當擋箭牌的白目。
依照過往的經驗,有先入為主的成見,會很容易誤判情勢。例如產品定價上,認為消費者應該喜歡低廉的產品,實際上提高售價反而更多人買。認為對方已經對推銷感到厭煩,不過當有需求時,對方反而剛好需要這樣的產品介紹。
總結:
本書的封面雖然寫停止過度學習,做對五樣事情改變人生,實際上都是標題殺人。
內容遠比五項多更多,開始思考人生的下一步的人,都可以拿來讀看看。內容相當好讀易懂。